Soluciones
El sistema de crecimiento de citas con IA
Un sistema principal, configurado según el cuello de botella real de tu clínica. Sin paquetes genéricos.
La solución
El sistema de crecimiento de citas con IA
Lo configuramos según el cuello de botella real de tu clínica. No es un paquete genérico. Todas estas funciones están disponibles, y las que usas dependen de tu software actual, tus registros de consentimiento, tus flujos de trabajo y tus requisitos de cumplimiento.
Respuesta inmediata a nuevas consultas
Cada consulta nueva recibe atención al instante, incluso fuera de horario cuando corresponde, para que ningún prospecto se enfríe.
Seguimiento constante a través de varios canales
Secuencias de SMS y correo bien estructuradas mantienen vivo el interés, aunque el primer mensaje se haya quedado sin respuesta.
Mensaje automático después de una llamada perdida
Cada llamada perdida recibe un mensaje de texto al instante, y lo que era una llamada sin contestar se convierte en una conversación.
Preguntas frecuentes y calificación
Las preguntas comunes que no son clínicas se responden al momento, y el interés se califica antes de llegar a tu equipo.
Agenda y recordatorios de citas
Las citas se agendan directamente en tu calendario y los recordatorios automáticos reducen las inasistencias y las llamadas de ida y vuelta.
Reactivación con consentimiento
Volvemos a contactar a prospectos antiguos y pacientes inactivos con su permiso, y una lista olvidada vuelve a generar consultas.
Transferencia al equipo cuando se necesita atención humana
Las conversaciones que necesitan criterio, empatía, orientación clínica o la intervención de alguien de tu equipo pasan a una persona.
Registro de conversaciones y reportes
Cada interacción queda registrada, para que veas qué funciona y lo reportes con honestidad.
El sistema apoya a tu equipo; no reemplaza la relación humana. Nunca da consejos clínicos, no diagnostica, no inventa precios ni hace promesas sin fundamento.
Flujo 01
De la consulta nueva a la cita agendada
Desde que una persona interesada se comunica contigo, el reloj empieza a correr. Este flujo de trabajo está diseñado para cuidar ese momento.
- 1
Llega la consulta
Entra una llamada, un formulario, un texto o un mensaje de una persona interesada, a cualquier hora.
- 2
Atención inmediata
Sale una respuesta al instante que confirma la consulta y abre la conversación.
- 3
Calificación y preguntas frecuentes
Se responden las preguntas no clínicas y se confirma el perfil básico antes de que intervenga tu equipo.
- 4
Agenda
La cita se agenda directamente en tu calendario, con confirmación y recordatorios automáticos.
- 5
Transferencia a tu equipo cuando hace falta
Todo lo que necesite criterio clínico, empatía o una conversación real pasa directo a una persona de tu equipo.
Flujo 02
Reactivación y continuidad con tus pacientes
Tu base de prospectos antiguos y pacientes inactivos es una oportunidad que ya pagaste. Este flujo de trabajo vuelve a abrir esa puerta, con consentimiento, y mantiene a tus pacientes actuales conectados entre visitas.
- 1
Consentimiento confirmado
Solo contactamos a quienes tienen consentimiento de marketing y preferencias de comunicación registradas.
- 2
Secuencia de reactivación
Una secuencia respetuosa y bien espaciada retoma la conversación con prospectos antiguos y pacientes inactivos.
- 3
Cada respuesta va a su lugar
Quienes muestran interés avanzan hacia la agenda, sus preguntas se responden y todo lo delicado pasa a tu equipo.
- 4
Continuidad entre visitas
Tus pacientes actuales reciben recordatorios y seguimiento en el momento justo, sin que se sienta automatizado.
- 5
Reportes
Ves exactamente a cuántas personas se contactó, cuántas respondieron y cuántas agendaron, con reportes claros y honestos.